正式記帳使用條款

為自己的公司記帳

SGH Accounting 供獲授權的人員記錄公司交易、查看帳簿與彙總。新建公司的帳簿不會加入 Demo 交易或其他公司的資料。請確認你有權代表該公司使用本服務。

帳號與存取權限

請完成 Email 驗證，並使用本人專屬帳號。共用認證系統不代表共用公司帳務權限。禁止共用密碼、未經授權存取他人資料、無限制自動註冊或大量灌入資料。

資料與稅務覆核

交易依據、科目、稅區分及彙總結果應由使用者覆核。使用記帳功能不代表已提出或受理稅務申報、已傳送電子發票，也不保證法令遵循或稅務處理正確。用於申報等用途前，請視需要由專業人士確認，並自行保存原始憑證。

使用範圍與服務限制

目前僅受理日本事業者的正式記帳註冊；臺灣記帳的新註冊準備中。

可使用的法域、資料筆數、容量及註冊頻率等，依畫面說明與系統限制辦理。免費使用不代表無限儲存或永久提供服務。若日後需要收費，會在適用前提供條件。維護、故障或防止濫用時，可能限制使用。

備份及其限制

為因應故障，本公司會將含帳簿資料的資料庫加密備份，原則上備份建立滿 90 日後依序刪除；惟最近 7 份備份及指定作為還原演練證據之備份，可能保存逾 90 日。備份除存放於與正式環境相同業者（ConoHa）的基礎設施外，另將加密副本保存於本公司管理的其他儲存位置；但視故障情況仍可能無法復原。必要的帳簿資料請另以報表 CSV 匯出等功能自行保存。

停止使用與資料處理

如需停止使用，請由公司擁有者聯絡營運者窗口。我們會確認擁有者本人與對象公司後受理。即使帳簿已達儲存上限或正式使用條件暫停中，受理紀錄仍會保留。

本公司目前不提供以檔案等形式交付帳簿資料的機制。停止使用前，請以報表 CSV 匯出等功能自行保存所需資料。

受理後帳簿資料能否刪除及刪除時點，會在確認法定保存義務及稽核紀錄需求後個別說明。備份中的資料會在前項保存期間屆滿後刪除。

變更與聯絡

使用條件的重要變更會在適用前告知。資料處理相關問題，請聯絡營運者窗口。本條款不排除適用法令所保障且不得限制的使用者權利或營運者責任。