本番利用の利用規約

ご自身の事業のための経理

SGH Accounting は、権限を持つ方が自社の取引を記録し、帳簿や集計を確認するためのサービスです。新規作成する会社の帳簿には、デモ取引や他社のデータを入れません。会社を代表して利用する権限があることを確認してください。

アカウントとアクセス権限

メール認証を完了し、ご本人専用のアカウントを使用してください。共通の認証基盤でログインできても、他社の帳簿へのアクセス権は付与されません。パスワードの共有、第三者のデータへの不正アクセス、無制限の自動登録や大量投入は禁止します。

入力内容と税務上の確認

取引の根拠、科目、税区分、集計結果は利用者が確認してください。記帳機能の利用は、税務申告の提出・受理、電子インボイスの送信、法令適合または税務上の正確性を保証しません。申告等に用いる場合は必要に応じて専門家に確認してください。原本は利用者の責任で保管してください。

利用範囲とサービスの制限

現在、新規登録は日本の事業者向けの経理のみ受け付けています。台湾向けの新規登録は準備中です。

利用可能な地域、データ件数、保存容量、登録頻度等は、画面およびシステムの制限に従います。無料利用は無制限の保存や継続提供を約束するものではありません。料金が必要となる場合は、適用前に条件を提示します。保守や障害、不正利用への対応により利用を制限する場合があります。

バックアップとその限界

当社は、障害に備えて帳簿データを含むデータベースを暗号化してバックアップし、原則として作成から90日を経過したものを順次削除します。ただし、直近7世代のバックアップ及び復元訓練の証跡として指定したバックアップは、90日を超えて保持する場合があります。バックアップは本番環境と同じ事業者（ConoHa）の基盤上に保存するほか、暗号化した複製を当社が管理する別の保存先にも保存しています。ただし、障害の状況によっては復元できないことがあります。必要な帳簿データは、帳票の CSV 出力機能等によりご自身でも保存してください。

利用終了とデータの取扱い

利用終了のご請求は、会社のオーナーから運営者窓口へご連絡ください。オーナーご本人と対象の会社を確認したうえで受け付けます。受付の記録は、帳簿が保存上限に達した場合や本番利用の条件が一時停止中の場合でも残ります。

当社から帳簿データをファイル等でお渡しする仕組みは現在ありません。利用終了の前に、必要なデータを帳票の CSV 出力機能等でご自身で保存してください。

受付後の帳簿データの削除の可否と時期は、法令上の保存義務や監査記録の必要性を確認したうえで個別にご案内します。バックアップ内のデータは、前項の保存期間の経過により削除されます。

変更・お問い合わせ

利用条件の重要な変更は、適用前にお知らせします。データの取扱いに関するご相談は、運営者窓口へご連絡ください。適用法令により制限できない利用者の権利や運営者の責任を、本規約で排除するものではありません。