隱私權政策

利用目的

受控 Demo 與正式帳本皆適用

用於 Email 驗證、本人認證、提供以事業所隔離的帳簿、維持登入狀態與安全、提供功能、處理諮詢與開示等請求、偵測不當使用，以及障礙調查。

取得的資訊

受控 Demo 與正式帳本皆適用

處理 Email 位址、認證服務上的使用者識別碼、認證與登入時間、所屬事業所、操作記錄，以及必要範圍內的 IP 位址、瀏覽器資訊與安全事件。

帳務資料中所含的個人資料

僅適用正式帳本

已核准的正式帳本可能處理往來對象名稱與承辦人姓名、登録番号、金額、摘要及憑證內容等資料。個人資料處理上的當事人關係、利用目的、處理指示與境外處理依據，會依帳本使用主體及資料流逐案確認。外部客戶的契約與審查完成前，不會開立處理該客戶真實資料的正式帳本。

Demo 帳簿輸入的內容

僅適用受控 Demo

Demo 帳簿只處理架空資料。規約上禁止輸入真實資料；若被輸入，可能在未預告的情況下被刪除，且不保證保存與還原。

但即使違反禁止而輸入了個人資料，在本公司持有期間仍會依法令採取必要的安全管理措施。規約上的禁止並不構成免除法令義務的依據。

委託對象

受控 Demo 與正式帳本皆適用

在提供服務所必要的範圍內使用下列業者。正式處理個人資料的內部審查會確認實際處理國家、當地制度、安全管理措施及境外處理或移轉依據，並持續監督。目前上述審查尚未完成，因此不得新建正式帳本。若確實無法特定國家，會依法說明原因並提供可取得的替代資訊，但不會僅因此解除內部 release gate。

保存期間

僅適用正式帳本

帳號與帳簿在使用持續期間保存。法人的帳簿與文件原則保存 7 年，發生一定虧損等情形的事業年度須保存 10 年；個人事業主則依申報類型及帳簿、文件種類適用 5 年或 7 年，消費稅帳簿及適格請求書等另可能適用 7 年要求。使用者應依國稅廳資訊或向專業人士確認自身適用期間並加以管理；從本服務刪除並不代表免除保存義務。

安全管理措施及其限制

受控 Demo 與正式帳本皆適用

採取以事業所為單位的存取控制、通訊加密、依權限的操作限制，以及操作記錄的保存。營運者的障礙調查記錄設計上不記錄使用者輸入的內容本身。

另一方面，目前的運行環境未提供資料庫自動備份與時間點還原。此項限制亦已明載於利用規約。

本人的權利

受控 Demo 與正式帳本皆適用

依適用法令，您可請求告知利用目的、開示、訂正・追加・刪除、停止利用・消除、停止提供第三方等。請由登入後的設定畫面或聯絡窗口提出。我們可能會請您進行本人確認與對象範圍確認。

但對於法令上有保存義務的會計帳簿與憑證，在保存期間內可能無法配合刪除。

提供的任意性與影響

受控 Demo 與正式帳本皆適用

資訊的提供是任意的。但若無法提供可收信的 Email 位址與認證所需資訊，將無法建立或使用帳號。